Préstamo de materiales del Celes

Préstamo de materiales del

CELES

¿Qué es?

El préstamo de materiales del CELES es un servicio que busca impulsar las actividades y eventos de nuestros grupos estudiantiles o del centro.

¿Quienes pueden solicitar el préstamo?

Cualquier miembro registrado de grupos estudiantiles y colaborador UDEM asociado al CELES. Los materiales son para uso dentro del Campus.

¡Wow! ¿Y cómo le hago?

A continuación te presentamos todo lo que necesitas saber para poder hacer uso de este beneficio.

Esto es lo que necesitas saber...

Somos más de 100 grupos estudiantiles y más de 500 personas interactuando en el CELES. Así que existe un proceso para facilitar la solicitud y uso de materiales.

Como somos muuuuchos, necesitamos hacer un uso responsable para que podamos compartir más y mejor, usarlo de tal manera que otros puedan usarlo después.

Ve el proceso de reserva a continuación

Bold and Fun Handdrawn Important Sticker

EL PASO A PASO

1. Busca el material

En este catálogo podrás encontrar +15 artículos para préstamo o renta.

Ubica el (o los) que requerirás.

Nota: En Calendly aparece únicamente un horario por día y es default para reservar el material todo el día (el día de tu evento). Dirígete a la sección "Entrega y recepción de material" de este documento para saber más sobre horarios de entrega.

2. Reserva tu fecha

La reserva debe realizarse con al menos una semana de anticipación.

Da clic en la liga de reserva del artículo de tu preferencia (Aparece en la esquina inferior derecha). Si está disponible en la fecha que requieres, haz tu reserva en calendly.

El material está limitado a su disponiblidad.

Al reservar te llegará tu confirmación al correo.

3. Recoge tu material

Los materiales solo se pueden recoger en CELES el día que lo requieres.

Ubícalos en el spot de autoservicio*

En caso de renta, el monto $ indicado ya debió ser cubierto con anterioridad* o debe cubrirse al momento de la entrega.

*Si eres un grupo estudiantil, puedes contactarte con tu formadora para hacer el pago.

4. Usa e impacta en tu actividad

El traslado, instalación y uso del material es responsabilidad de quienes lo solicitan.

¡Es momento de triunfar en tu actividad!

Importante: Si aplica, considera dar aviso o solicitar apoyo a instancias como espacios físicos, mantenimiento y CIS infraestructura.

5. Regresa el material

Recibirás por correo un formulario donde podrás seguir una checklist para asegurarte que el material se encuentra completo y en buen estado antes de devolverlo.

Los materiales solo se regresan en CELES, en el spot de autoservicio.

Deberás devolverlos el mismo día que concluye tu reserva.

Se espera que los materiales se encuentren en óptimas condiciones. Aplican penalizaciones por daños.

Reserva responsable y anticipada

La reserva se hace por día. Semanalmente se estarán calendarizando las entregas de las reservaciones registradas. Los cortes de reservaciones de la semana serán cada viernes anterior a la semana en cuestión, alrededor de las 4:00 p.m.

Si te llega una confirmación desde Calendly, tu reserva fue hecha.

Reserva con, al menos, una semana de anticipación.

Ejemplo:

Si el evento de tu grupo será en alguno de los días en color morado, asegúrate de reservar, a más tardar, en cualquiera de los días marcados en azul, antes del viernes (día de corte).

¿Puedes reservar con más anticipación? Sí, siempre y cuando ya tengas confirmada la fecha de tu evento/actividad y cuentes con la autorización de tu formador o formadora.

Día de corte para calendarizar entregas.

Nota: Si tu evento se llevará a cabo en más de un día, deberás reservar para cada uno de los días.

SPOT DE

AUTOSERVICIO

Entrega y recepción de material

Te presentamos el SPOT DE AUTOSERVICIO.

Se encuentra en CELES, en el 3er piso de CCU. En este spot podrás encontrar los materiales que reservaste y es el spot donde deberás devolverlos después de utilizarlos. Recuerda lo siguiente:

Recoge tu material

La entrega del material reservado es exclusivamente en CELES.

El material estará disponible en la mañana del día de tu reserva. Puedes pasar por él a CELES a partir de las 7:00 a.m.*

Regresa tu material

El material reservado se devuelve exclusivamente en CELES al final del día de tu reserva.

Es crucial devolverlo el mismo día* ya que es probable que al siguiente día otro grupo vaya a utilizarlo.

Si reservaste el material para varios días seguidos, puedes devolverlo hasta el último día de la reserva.

*En caso de que CELES se encuentre cerrado, puedes solicitar apoyo al personal de Seguridad UDEM para abrir.

Lineamientos generales de uso

1. El uso del material es exclusivo para actividades de grupos estudiantiles y colaboradores asociados al Centro de Liderazgo. El traslado, instalación y uso del material es responsabilidad del solicitante.

2. En caso de reservar material y no hacer uso del mismo en la fecha, sin avisar al menos 48 horas antes a su formador/a, habrá una penalización para el grupo estudiantil consistente en no poder solicitar material en los siguientes dos meses.

3. En caso de extravío del material, el responsable de la solicitud se compromete a hacer la reposición total del mismo en un período máximo de 10 días hábiles.

4. En caso de daño al material de préstamo, son aplicables sanciones para restaurar los daños, debiéndose cubrir en un máximo un período de 10 días hábiles. La sanción sería determinada por la persona en turno de recepción del material.

¿Qué dudas hay?

grupos.estudiantiles@udem.edu